ขั้นตอนการ รับ-ส่ง หนังสือ

Flow Chart แสดงขั้นตอนการรับ – ส่ง หนังสือเสร็จสิ้นรับหนังสือจากหน่วยงานภายนอก/ภายในเอกสารทั่วไป เอกสารลับ จากไปรษณีย์ และอื่นๆ ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และแก้ไขเพิ่มเติมตรวจสอบ คัดแยก จัดหมวดหมู่ หนังสือและสิ่งพิมพ์A Bไม่ต้องลงทะเบียน เช่น เอกสารประชาสัมพันธ์ จดหมายส่วนบุคคล เป็นต้น ลงทะเบียนออกเลขรับเอกสารด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ตรวจสอบแล้วไม่ถูกต้อง เช่น ส่งผิดหน่วยงาน ไม่มีผู้ลงนามเสนอผู้เกี่ยวข้องโดยตรง หัวหน้าฝ่าย ดำเนินการส่งคืนเสนอผู้อำนวยการสำนักฯพิจารณาสั่งการชั้นความเร็ว ชั้นความลับเสร็จสิ้น ออกเลขที่หนังสือ วัน เดือน ปี ประทับตราผู้ลงนามตรวจสอบความเรียบร้อยของหนังสือ (สิ่งที่ส่งมาด้วย)ลับ ปกปิด EMS ธรรมดาบรรจุซองจ่าหน้าซอง – ปิดซองส่งมอบให้สำเนาคืนเจ้าของเรื่อง สแกนหนังสือจัดส่งเรื่องให้หน่ายงานหน่วยงานภายนอกส่งฝบท/สลก. เพื่อนำส่งไปรษณีย์ หน่วยงานภายในส่งหนังสือตอบหน่วยงานสิ้นสุด เสร็จสิ้นกลุ่มฝ่ายดำเนินการจัดทำหนังสือเจ้าหน้าที่สารบรรณและหัวหน้าฝ่ายกลั่นกรองหนังสือก่อนเสนอผู้อำนวยการสำนักฯ ลงนาม